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Gestion des assemblées et responsables
Cette rubrique est réservée à votre compte administrateur. Vous pouvez gérer les noms des assemblées, les fiches et les accès des responsables.
Noms des assemblées
Inviter un responsable
Un brouillon de courriel sera préparé avec le lien d’activation du compte et le lien vers la lettre pour les volontaires. Vous pourrez le vérifier puis l’envoyer depuis votre messagerie.
Aperçu de la lettre pour les volontaires
COMITÉ DE GESTION DES ÉCOLESPézenas, le 31 octobre 2026
À l’attention des assemblées
Appel aux volontaires pour l’École des anciens
Chers compagnons,
À l’occasion de l’École des anciens, qui se tiendra à Pézenas du 2 au 6 novembre 2026, nous recherchons des volontaires pour contribuer à son bon déroulement.
Selon 1 Corinthiens 12:7, l’esprit se manifeste chez chacun pour le bien de tous.
Chacun peut donc apporter son aide selon ses possibilités, comme le souligne 2 Corinthiens 8:12 :
« En effet, si quelqu’un a de la bonne volonté, alors le don qu’il fait en fonction de ce qu’il a, et non de ce qu’il n’a pas, est particulièrement approuvé. »
Votre présence sera précieuse : nous espérons vous retrouver pendant ces journées.
Vous pourrez participer à l’école en accomplissant l’un des services suivants :
Participer au service sur l’une ou plusieurs des plages suivantes : matin, de 7 h 30 à 11 h ; midi, de 11 h à 14 h ; après-midi, de 14 h à 18 h.
Préparer un gâteau à apporter le jour de votre choix.
Participer à un cadeau pour les écoliers.
Pour vous inscrire, adressez-vous au frère responsable de votre assemblée : [Nom du responsable].
L’inscription ne garantit pas une sélection. Les personnes retenues recevront un SMS de confirmation au cours des deux semaines précédant l’école.
Nous vous remercions chaleureusement pour votre soutien et pour l’aide apportée à l’organisation de cette école.
Avec nos salutations fraternelles, Le comité de gestion des écoles
Fiches des responsables
Nom affiché
E-mail de connexion
Nouveau mot de passe
Assemblée
Outils de gestion
Actions
Inscrire un volontaire
Ajouter plusieurs volontaires depuis Excel ou CSV
Choisissez le fichier Excel fourni ou un CSV. Les noms déjà présents seront ignorés ; les fiches seront ajoutées sans assemblée ni disponibilités, que vous pourrez compléter ensuite.
Liste des volontaires
Nom
Téléphone
Disponibilités et contributions
Statut
Actions
Plan des repas
Planning commun : chaque repas est attribué à une assemblée.
Assemblée
Jour
Moment
Menu
Portions
Responsable
Actions
Planning des tâches
Trois écoles successives. Les dates peuvent être ajoutées plus tard. Le planning commun propose les volontaires actifs de toutes les assemblées.
Les dates sont à saisir plus tard.
Feuille commune — repas et volontaires
École Pionniers ou Anciens — repas et volontaires par jour
Stock commun
Les aliments et les accessoires sont classés séparément. Les articles sous leur seuil minimum sont signalés.
Aliments
Article
Quantité
Seuil minimum pour 1 école
À réapprovisionner
Actions
Accessoires
Article
Quantité
Seuil minimum pour 1 école
À réapprovisionner
Actions
Articles à classer
Choisissez une catégorie en modifiant chaque article.
Article
Quantité
Seuil minimum pour 1 école
À réapprovisionner
Actions
Logistique
Matériel et consommables à prévoir. Les quantités absentes des listes d’origine restent à compléter.
À acheter = besoin − stock réel. Si le résultat est négatif, le besoin d’achat est affiché à 0.
Catégorie
Article
Besoin
Stock réel
À acheter
Actions
Budget commun
Registre des dépenses et total cumulé.
Total des dépenses : 0,00 €
Cumul des dépenses par personne
Payé par
Nombre de dépenses
Total payé
Remboursé
À rembourser
Date
Dépense
Montant
Payé par
Remboursement
Factures
Actions
Achats communs
Choisissez un article du stock. Quand vous le marquez acheté, la quantité et la dépense sont ajoutées automatiquement.
Ajoutez d’abord l’article dans la section Stock.
Article
Quantité
Montant
Statut
Actions
Demandes de logement
Enregistrez les personnes ayant besoin d’un logement, puis associez si besoin une proposition disponible.